Acceso Basado en Roles (RBAC): Implementación de políticas de acceso basadas en roles para asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos.
Administre el contenido facilitando a los colaboradores el acceso, la edición y el uso compartido de documentos, lo que aumenta la colaboración y la productividad entre equipos;
OpenKM es un potente software de gestión documental open resource, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, administrar y proteger sus documentos de manera eficiente.
Cumplimiento normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y normativas locales e internacionales.
En México, una documentación organizada y actualizada es clave para cumplir con las regulaciones ambientales y obtener certificaciones. Un Sistema de Gestión Documental permite a las empresas:
Acceso seguro y compartición: proporciona opciones avanzadas de Manage de permisos para compartir documentos de forma segura, tanto dentro como fuera de la organización.
Comparación de Versiones: Herramientas para comparar diferentes versiones de un documento y resaltar los cambios realizados.
La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Los flujos de trabajo que son buenos candidatos para optimizar, son los que suelen contener numerosas tareas y pasos recurrentes que pueden definirse fácilmente.
Together with significant Expense discounts, the cloud presents a number of Gains about on-premises DMS remedies. Two are of certain significance for authorized professionals: protection and mobility.
Un contrato Sistema de Gestión Documental puede almacenarse en un archivador en el departamento authorized. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones físicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.
Cronograma de Implementación: Establecer un cronograma detallado que incluya todas las fases del proyecto, desde la preparación inicial y la configuración del sistema hasta las pruebas y el despliegue remaining.
Command de versiones: mantiene un historial detallado de los cambios realizados en los documentos, asegurando la trazabilidad y evitando conflictos de edición.
Con su enfoque en la productividad y la accesibilidad, OnlyOffice permite gestionar archivos de manera eficiente tanto en la nube como en servidores locales.